Menú correspondencia de Word. Los campos Bloque de direcciones y Línea de saludo son colecciones de campos de combinación. Haga clic o pulse en el lugar del documento donde quiera agregar el bloque de direcciones. Word ofrece opciones para elegir la formalidad del nombre en la dirección. Microsoft Word es un software para Windows cuya principal función es la de procesar textos.Con una gran variedad de herramientas y funciones, este programa nos facilita la edición de textos ya sean de uso personal o textos para enviar a editorial. Ha finalizado el soporte técnico de Windows 7. Pestaña Correspondencia Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres pero solo creando un mismo documento. En Word Excel 2003: Herramientas - Cartas y correspondencia - Combinar correspondencia. Siempre revisa bien la información de contacto antes de importarla a Word. Nuestro equipo de editores e investigadores capacitados han sido autores de este artículo y lo han validado por su precisión y amplitud. Combinar correspondencia te permite usar una hoja de cálculo de la información de contacto para asignar automáticamente una dirección y un nombre distintos, u otra … Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación. Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en el origen de datos. Este wikiHow te enseñará cómo usar la función "Combinar correspondencia" en Microsoft Word. Elija el estilo de nombre que quiera usar y establezca otras opciones. Es probable que tengas que hacer clic en la pestaña. En la pestaña Correspondencia, elija Reglas y, después, seleccione el tipo de regla que quiera agregar. En Microsoft Word se puede encontrar el menú de referencias. Elija Línea de saludo. En la parte derecha de la pantalla aparece una ventana llamada Combinar correspondencia Nos pide seleccionar el tipo de documento: Cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas y lista de direcciones, veras una breve descripción si te vas situando en cada una de las opciones, elige Cartas. Nota: Si los comandos del campo de combinación aparecen atenuados, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija el tipo de lista de distribución de correo en uso. En la pestaña Correspondencia, elija Bloque de direcciones. La combinación de correspondencia sirve para elaborar "cartas" o documentos modelo utilizando Word de la paquetería de Microsoft Office, en donde tenemos campos que cambian automáticamente de acuerdo a datos que tenemos almacenados previamente en alguna base de datos. Actualizar etiquetas: si se están creando etiquetas, deben actualizarse todas en el documento para utilizar la información de la … Asignar campos: permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la listade destinatarios. Si quiere personalizar un documento incluyendo los nombres de los destinatarios, inserte el campo de combinación Nombre por sí solo. La función de combinar correspondencia es especialmente útil al crear mensajes de voz, declaraciones, reportes o cualquier otra forma de documentación producida en masa para la que tengas que incluir nombres y direcciones personales, u otra información. Cuando haya conectado un origen de datos al documento, agregar campos de combinación es una forma de personalizar un documento con información del origen de datos. Haga clic o pulse en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo. Si alguna vez deseas usar los contactos de Outlook, puedes seleccionar la opción, También puedes escribir una lista temporal de información de contacto en Word seleccionando la opción. Si todavía no tiene una lista de distribución de correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en Word. En la pestaña Correspondencia, elija Bloque de direcciones. Haga clic o pulse en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo. Este nivel de sofisticación varía en función de la configuración de reglas y códigos de campo. No hacerlo puede dar como resultado errores (como usar el nombre incorrecto o enviar documentos a las direcciones de correo electrónico equivocadas). Iniciar combinación de correspondencia: Crea una carta para que la imprimas o la mandes por correo electrónico. Los campos de combinación proceden de los encabezados de columna del origen de datos. Elija el estilo de nombre que quiera usar y establezca otras opciones. Word ofrece opciones para elegir la formalidad del nombre en la dirección. Si no ve el nombre del campo en la lista, elija Insertar campo de combinación. Preparar el origen de datos de Excel para una combinación de correspondencia de Word, Configurar reglas de combinación de correspondencia, Únase a los participantes de Office Insider, Español (España, alfabetización internacional). Para obtener más información sobre cómo puede usar las reglas de combinación de correspondencia, vea Configurar reglas de combinación de correspondencia. Obtenga todas las características que conoce y adora en Windows 10. Para incluir datos como números telefónicos o direcciones de correo electrónico, debe insertar esos campos de combinación específicamente. Es posible que quiera que el mensaje sea diferente en función de los datos de determinados campos del origen de datos. wikiHow's Content Management Team revisa cuidadosamente el trabajo de nuestro personal editorial para asegurar que cada artículo cumpla con nuestros altos estándares de calidad. Esta operación es útil al personalizar boletines o declaraciones, pues no necesitas escribir a mano el nombre o la dirección de cada persona en la parte superior de cada documento. Asegúrate de que esta información sea precisa antes de proceder. En este menú el usuario puede administrar todos los documentos relacionados a las referencias bibliográficas o textuales de un documento. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campos, elija Reglas y seleccione el tipo de regla que quiere agregar. Este nivel de sofisticación varía en función de la configuración de reglas y códigos de campo. Agregar una Línea de saludo. Veremos cómo combinar correspondencia con Word, utilizando un documento Excel como base de datos que contiene además las direcciones de correo electrónico a las que enviar el … Aquí se muestra un ejemplo de cómo las colecciones de Bloque de direcciones y Línea de saludo de los campos de combinación podrían extraer datos de una hoja de cálculo de Excel en una circular. Si ya tienes una hoja de contacto en Excel, pasa directamente a importar contactos de Excel. MENÚ REFERENCIAS DE WORD. Este artículo ha sido visto 163 242 veces. Reglas: especificar reglas para la combinación de correspondencia. Si tienes un documento existente de Microsoft Word en el que desees importar los contactos de Excel, tendrás que hacer doble clic para abrirlo y omitir el próximo paso. Asimismo, un campo de combinación como Nombre no tiene que formar parte de un Bloque de direcciones o Línea de saludo. Crear sobres: Te da el diseño para que puedas imprimir sobres. Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un campo. Crear etiquetas: Te da el diseño para que puedas imprimir etiquetas. Nota: Si algunos números, monedas o fechas no tienen el formato correcto, vea Preparar el origen de datos de Excel para una combinación de correspondencia de Word. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Mail-Merge-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Mail-Merge-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Mail-Merge-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Mail-Merge-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":"728","bigHeight":"546","licensing":"